公文通知分为PC端的公文通知和移动端的公文通知,用于给管理范围内的主体在公众号上发送通知信息。接受者直接可在公众号上接收查看。“公文通知”功能——信息传达接收及时,管理更方便。
PC端公文通知
步骤1)新增公文通知:PC后台——OA——公文通知——添加公文通知
步骤2)添加公文内容:添加标题、选择公文发布时间、选择公文类型、编辑文章添加图片
步骤3)选择接收主体类型即通知类型:通知类型有按范围通知、按职位通知、按员工通知。
按范围通知即选择权限范围内机构或部门(机构或部门内所有人,如深圳经销商)
按职位通知机构或部门内的某职位(如导购)
按员工通知机构或部门内的某职位里面的具体人(如王宇平导购)
步骤4)立即发送或保存公文:点击立即发送,该公文在“已发布”列表中,且接收人即可在公众号收到该通知;点击保存,该公文在“未发布”,还可在未发布里面编辑之后再发布。
移动端公文通知
步骤1)新增公文通知:移动管理后台——公文通知——发通知
步骤2)添加公文内容:添加标题、选择公文发布时间、选择公文类型、编辑文章添加图片
步骤3)选择接收主体类型即通知类型:通知类型有按范围通知、按职位通知、按员工通知。
按范围通知即选择权限范围内机构或部门(机构或部门内所有人,如深圳经销商)
按职位通知机构或部门内的某职位(如导购)
按员工通知机构或部门内的某职位里面的具体人(如王宇平导购)
步骤4)草稿或发送:点击草稿,该公文在PC端和移动端的“未发布”列表中,但是移动端只查看,不能编辑,只能在PC端编辑;点击发送,该公文在“已发布”列表中,接收人即可在公众号收到该通知。
收到通知
管理者发送公文通知后,接受者可在两个地方收到通知,一个是公众号上会有“待办事项提醒”推送;另一个在公众号管理后台公文通知的“收到的”列表查看。
步骤1)“办事项提醒”推送查看
步骤2)管理后台查看